En Clínica Oftalmológica KYDOFT, institución líder en salud visual, buscamos incorporar a nuestro equipo una Asistente de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo directo al Gerente General y a distintas áreas administrativas, asegurando la eficiencia en la coordinación interna, gestión documental y comunicación organizacional.

Buscamos una persona proactiva, organizada, con alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y excelente disposición de servicio, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con múltiples tareas simultáneas.

Principales funciones

Gestionar la agenda del Gerente General: programación, confirmación y seguimiento de reuniones internas y externas.

Coordinar reuniones y salas de trabajo: preparación de materiales, presentaciones y apoyo logístico.

Canalizar comunicaciones internas y externas en nombre de la Gerencia General.

Apoyar en la redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia.

Colaborar con el área de Recursos Humanos en la organización de actividades, gestión de firmas, comunicaciones internas, control de asistencia y documentación de personal.

Coordinar viajes, reservas y viáticos del equipo directivo.

Apoyar en la organización de eventos internos y actividades corporativas.

Mantener actualizado el control de gastos y documentos administrativos asociados al área de Gerencia.

Resguardar la confidencialidad de la información y la adecuada gestión de datos corporativos.

Actuar como nexo entre la Gerencia y las distintas áreas, facilitando la comunicación y seguimiento de compromisos.

Requisitos del cargo

Formación técnica o superior en Administración, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en cargos similares de apoyo a gerencia o dirección.

Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Habilidades interpersonales, capacidad organizativa, discreción y orientación al detalle.

Deseable experiencia previa en el área de salud o instituciones de servicios.