Nos encontramos en búsqueda de "Asistente de Gerencia" para brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General y otras gerencias de la organización, asegurando una gestión eficiente de agenda, documentación, coordinación de reuniones además de comunicación interna y externa.

Principales Funciones:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la Gerencia General y otras gerencias.
• Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos según requerimientos.
• Administrar la recepción, distribución y resguardo de documentación confidencial.
• Coordinar viajes, eventos corporativos y logística para reuniones internas y externas.
• Atender consultas y requerimientos de distintas áreas, actuando como nexo entre gerencias.
• Gestionar y optimizar los recursos administrativos de la oficina.
• Supervisar y coordinar el cumplimiento de tareas administrativas con proveedores y colaboradores internos.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionadas con la gestión gerencial.
• Recepcionar y atender visitas externas
• Coordinar labores de mantención y necesidades de insumos en la oficina

Requisitos:

• Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afín
• Experiencia de al menos 3 años en cargos similares
• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office y plataformas de gestión.
• Habilidades organizativas, de comunicación y de gestión de múltiples tareas simultáneamente.
• Experiencia asistiendo a gerencias múltiples, idealmente en empresas mediana y/o grandes.Alta capacidad de discreción y manejo de información confidencial

¡ Esperamos tu postulación!