En Manpower estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte directo a la alta dirección. Será responsable de gestionar documentación, agendas, coordinación de reuniones, y comunicaciones internas y externas. Su rol es clave para asegurar la eficiencia operativa y la confidencialidad en los procesos estratégicos de la organización.

Principales funciones:

• Manejo de recuento comercial Tech.
• Control y rendición de caja chica.
• Gestión de pagos a proveedores.
• Recepción y seguimiento de rendiciones de clientes.
• Control de inventario de bodega.
• Organización de reuniones y almuerzos corporativos.
• Recepción y atención presencial/telefónica.
• Emisión y redacción de cartas y documentos administrativos.
• Apoyo en la gestión de cotizaciones.
• Trámites bancarios y otros diligenciamientos administrativos.
• Control del libro de asistencia.
• Gestión de asuntos personales de Gerencia General.
• Coordinación de actividades para fomentar el buen clima laboral (cumpleaños, festividades, etc.).
• Supervisión del equipo de aseo y mantención de oficinas.
• Apoyo a abogados internos en presentaciones y requerimientos generales.
• Apoyo en la incorporación de nuevo personal (activación de equipos, coordinación con TI, etc.).
• Coordinación de compras generales de oficina.

Requisitos del cargo:

• Formación técnica en: Secretariado Ejecutivo Administración de Empresas Secretariado Ejecutivo Bilingüe o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares (comprobable).
• Manejo avanzado de herramientas Office: Outlook, Word, Excel (excluyente).

Condiciones del cargo:

• Ubicación: Las Condes.
• Horario: Lunes a jueves: 09:00 a 19:00 hrs. Viernes: 09:00 a 17:00 hrs.
• Renta líquida: $850.000