El Asistente de Facturación y Cobranza es responsable de apoyar en el proceso de facturación y seguimiento de los pagos de clientes, asegurando que todas las facturas sean emitidas correctamente y que los pagos se realicen en tiempo y forma. Trabajará en estrecha colaboración con el encargado de Finanzas y equipo de ventas para mantener un flujo de caja adecuado y garantizar la eficiencia en los procesos financieros.

Responsabilidades:

• Emitir facturas electrónicas conforme a las ventas realizadas.
• Verificar que las facturas coincidan con los pedidos establecidos.
• Gestionar y archivar adecuadamente las facturas emitidas.
• Realizar el seguimiento de los pagos pendientes y comunicarse con los clientes para recordarles los plazos de pago.
• Registrar los pagos recibidos y actualizar la base de datos de clientes.
• Colaborar con el área de ventas para resolver cualquier discrepancia en las facturas y asegurar que se sigan los procedimientos correctos.
• Generar reportes de cobranza y facturación para el área contable.
• Apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar y coordinar con el encargado de Finanzas el cierre de ciclos de facturación.
• Mantener comunicación constante con clientes sobre el estado de sus cuentas y cualquier inquietud relacionada con pagos o facturación.

Requisitos:

• Título de educación media o técnico en áreas administrativas, contables o afines y/o estudiante de carreras afines.
• Conocimiento básico de herramientas de facturación electrónica (SII) y programas como Excel, etc.
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno de ritmo rápido.
• Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados.

Condiciones del Trabajo:

• Ubicación: Oficina en Providencia.
• Horario: Lunes a jueves de 8: 0 0 a 1 7: 3 0 hrs. Viernes de 8: 0 0 a 1 7: 0 0hrs.
• Salario: A negociar según experiencia.

• Día libre por cumpleaños.
• Pertenecer a una empresa sólida y estable.
• Capacitación constante.