Funciones y responsabilidades

El Asistente de Control Documental se encargará de:

• Revisar diariamente la casilla de correo de la Inspección Fiscal.
• Emitir acuse de recibo según instrucciones definidas.
• Derivar correspondencia a responsables internos.
• Registrar y almacenar oficios en planillas de control.
• Digitalizar y archivar documentos físicos.
• Apoyar en la asignación de códigos correlativos de cartas oficiales.
• Verificar conformidad de cartas y documentos adjuntos.
• Realizar despacho de correspondencia desde el correo institucional.
• Mantener ordenadas las carpetas digitales.

Requisitos y competencias

Buscamos un perfil con:

• Título técnico en secretaria ejecutiva, asistente administrativa o administración.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Deseable licencia de conducir.

Conocimientos

Se valorarán conocimientos en:

• Microsoft Office a nivel medio.
• Organización documental.