¡Buscamos un/a Asistente de Contrato para apoyar a la administración en faena. Esta persona será responsable de coordinar y administrar reuniones, minutas, gestionar correos, llamadas, revisar y mantener el orden documental.


Principales funciones:

Gestión de agenda y coordinación de tiempos: Organizar la agenda de la administración, planificando reuniones y otros eventos Anticipar cambios imprevistos y actuar proactivamente para mantener el orden de las actividades.
Administración de documentos: Manejar y archivar documentos importantes (cartas, informes, contratos, permisos) siguiendo protocolos de archivo y asegurando su confidencialidad. Mantener actualizadas las bases de datos internas y sistemas de registro.
Gestión de comunicaciones: Filtrar y organizar las comunicaciones verbales y escritas, incluyendo llamadas telefónicas y correos electrónicos. Responder consultas generales y derivar al interlocutor correcto.
Correo y gestión documental electrónica: Revisar, ordenar y responder el alto volumen de correos electrónicos y documentación electrónica; redactar memorandos y notificaciones cuando corresponda.
Apoyo a la preparación de informes y presentaciones: Recopilar información y preparar documentos de respaldo para reuniones importantes.


Requisitos excluyentes:

Experiencia comprobable: En secretariado ejecutivo, asistente administrativo o puestos de apoyo a gerencia (preferentemente en faenas o empresas con alto volumen de personal). Se valorarán cartas de recomendación.
Capacidad de gestión Multitask
Excelente comunicación verbal y escrita; capacidad para filtrar y priorizar información
Dominio de herramientas tecnológicas (Microsoft Office, Excel, Zyght) y facilidad para aprender nuevos sistemas de gestión.
Se valoran estudios en administración, secretariado, gestión de personas o carreras afines, aunque no son excluyentes si se demuestra experiencia.