Apoya la gestión de compras mediante la realización de cotizaciones, compras menores y control de documentos tributarios. Además, es responsable por la correcta carga de documentos en sistema de compras nacionales e importaciones; orden de compra, guía de recepción de compras y facturas de compras.
Principales tareas a realizar
-Realizar labores de digitación diaria en ERP de documentos DTE; facturas de compras, notas de crédito, guías de despacho, DIN, BH, etc
-Gestión de aprobación/rechazo en portal SII, según instrucciones
-Gestión de VB de recepción conforme y aprobación de jefatura del área según CC de facturas de compra (digital y/o en papel)
-Administración de archivo de facturas de compra, respaldo físico mensual
-Administración de archivo de facturas de compra, respaldo digital en SharePoint
-Gestión de ordenes de compra, según requerimiento de jefaturas de áreas
-Gestión de cotizaciones a proveedores, según indicaciones de jefatura
-Control inventario y distribución de artículos de escritorio y suministros computacionales
-Recepción, digitalización y coordinación de retiro de documentos originales de importaciones con Agente de aduanas
-Revisión semanal de “Nomina de pago a proveedores” en coordinación con Tesorería
-Cierre mensual libro compras y libro de honorarios en coordinación con área de contabilidad/finanzas.

Deseable contador, nivel técnico
Experiencia 3 años en labores similares
Uso de ERP / portal SII