Descripción del Puesto

El Asistente de Cobranzas es responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos de facturación, registro y recuperación de cuentas por cobrar, contribuyendo al control financiero y flujo de caja de la empresa.

Su función principal es asegurar una gestión oportuna, ordenada y eficiente de los pagos de clientes, manteniendo una comunicación constante, cordial y profesional con las distintas áreas internas y con los clientes externos.

Funciones de la Vacante

• Realizar gestiones de cobranza telefónica y por correo electrónico, manteniendo una comunicación respetuosa y efectiva.
• Registrar y actualizar los pagos recibidos en el sistema contable.
• Controlar los vencimientos y elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar.
• Apoyar en la conciliación de pagos y en la resolución de discrepancias con clientes.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, contactos y estados de pago.
• Coordinar con el área comercial para verificar condiciones de pago, contratos y documentación requerida.
• Apoyar en la preparación de informes financieros relacionados con cobranzas y flujo de caja.
• Colaborar en procesos de cierre contable, auditorías y gestiones administrativas del área.
• Promover buenas prácticas de cobranza y mejora continua en los procesos administrativos.

Requisitos

• Título técnico en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Conocimientos sólidos en facturación, contabilidad básica y gestión de cobranza.
• Manejo intermedio de Excel y sistemas ERP o de gestión contable.
• Conocimientos básicos de legislación tributaria y comercial aplicable.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia.