Asistente de Bodega
Objetivo del Cargo:
Administrar, organizar y controlar eficientemente los inventarios de la bodega, asegurando la correcta recepción, almacenamiento y despacho de materiales, insumos o productos terminados, garantizando su disponibilidad y conservación en condiciones óptimas.
Funciones Generales:
• Recepcionar, verificar y registrar todas las mercancías, materiales o productos que ingresan a la bodega.
• Almacenar los productos de manera ordenada, segura y conforme a las normas internas de la empresa.
• Controlar el inventario, asegurando registros actualizados de entradas, salidas y existencias disponibles.
• Organizar y preparar despachos, verificando que los productos y cantidades coincidan con las órdenes solicitadas.
• Supervisar el estado físico de los materiales almacenados, asegurando su correcta conservación y rotación (FIFO, FEFO u otro método).
• Mantener el orden y la limpieza de la bodega en todo momento.
• Coordinar la logística interna, optimizando tiempos de entrega y recepción de productos.
• Elaborar reportes periódicos de inventarios, entradas y salidas para la administración o gerencia.
• Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y prevención de riesgos aplicables a las operaciones de bodega.
• Proponer mejoras en los procesos de almacenamiento, inventario y distribución de materiales.
Funciones específicas:
Recepción de materiales:
• Verificar que los productos recibidos coincidan en cantidad y calidad con las órdenes de compra y guías de despacho.
• Inspeccionar visualmente los productos para detectar daños o inconsistencias.
• Registrar las entradas de productos en el sistema de inventario.
Almacenamiento y organización:
• Clasificar y almacenar los productos siguiendo procedimientos de seguridad y optimización del espacio.
• Mantener el orden y la limpieza en la bodega.
• Actualizar constantemente la ubicación de los productos dentro del sistema de gestión.
Control de inventarios:
• Realizar inventarios cíclicos y generales para controlar existencias y detectar diferencias.
• Mantener registros precisos de movimientos de entrada y salida de materiales.
• Supervisar el estado físico de los materiales almacenados, asegurando su correcta conservación y rotación (FIFO, FEFO u otro método).
• Reportar oportunamente necesidades de reposición de stock.
Despacho de materiales:
• Preparar pedidos para despacho siguiendo las solicitudes internas o de clientes.
• Verificar que los productos despachados correspondan con las órdenes o pedidos recibidos.
• Coordinar con transporte interno o externo la entrega de productos en tiempo y forma.
Seguridad y mantenimiento:
• Velar por el cumplimiento de normas de seguridad e higiene en la bodega.
• Controlar que los materiales sensibles o peligrosos se almacenen adecuadamente según normativas vigentes.
• Detectar y reportar riesgos o condiciones inseguras en las instalaciones.
Reportes y comunicación:
• Elaborar informes periódicos de entradas, salidas e inventarios para la gerencia o área de operaciones.
• Coordinar con los departamentos de compras, ventas y producción según los requerimientos de materiales o productos.