Funciones Principales

Entregar soporte de gestión administrativa y logística a PRO-HOME SpA, gestionando agenda, coordinando reuniones, atención de usuarios internos y externos, y velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos.

Responsabilidades Detalladas

• Atención pública y telefónica a clientes y actores relacionados, orientándolos y derivándolos adecuadamente.
• Elaborar documentos a solicitud (reportes fotográficos, actas de entrega, inventarios, etc).
• Manejar archivos informatizados para una fluida canalización de información.
• Coordinar y hacer seguimiento a acciones administrativas.
• Registro y archivo de documentos en diferentes carpetas de la organización.
• Desempeñar funciones de apoyo según lo encomendado por la jefatura.
• Mantener actualizados portales inmobiliarios y listas de propiedades.
• Preparar y despachar documentos tributarios según solicitud.
• Actualizar la agenda de la empresa en Google Calendar.
• Mantener actualizada la matriz de datos de clientes.

Horario y Requisitos

Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 18:00 hrs. (1 hora de colación).

Se requiere licencia de enseñanza media o equivalente y se valorará título de Técnico en Administración o Secretariado. Experiencia laboral de 2 años en administración y finanzas, en sector público o privado.