Asistente de Abastecimiento

Entre sus funciones están:
• Garantizar la aplicación de los procedimientos del área de Abastecimiento, bajo la supervisión del Encargado de Abastecimiento.
• Gestión correcta de documentos a proveedores y clientes (Guía de Despacho electrónica y Órdenes de compra).
• Recepcionar facturas en Portal del Servicio de Impuestos Internos.
• Gestionar solicitud de pago a proveedores, cuando le sea requerido, y entregando la documentación que se requiera para dar trazabilidad al pago (solicitud, orden de compra, guía de recepción, factura, entre otros)
• Gestionar el orden físico y digital de los documentos generados desde y para el área de abastecimiento.
• Asistir a jefatura directa en funciones que sean propias del área.
• Coordinar y apoyar en trámites administrativos propios del departamento (retiro de compras en dependencias de proveedores u otros que su jefatura encomiende).
• Registrar las facturas de compras, realizando mantención de proveedores, (Vía Email, Teléfono).
• Realizar revisión y cuadratura de Libro de Compras, del sistema contable versus portal del Servicio de Impuestos Internos.

Habilidades interpersonales:
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y autonomía en su trabajo.
Proactividad para desarrollar mejoras que contribuyan al desempeño del área y a buscar soluciones que beneficien a los servicios de la empresa.

Requisitos de postulación:
- Contador auditor / Contador general / Administración de Empresa / Técnico en Administración de empresa / Técnico en abastecimiento y logística / Otras carreras afines al cargo.
- Conocimiento en sistema ERP, Análisis de cuentas, Análisis de cuentas pagar.
- Deseable Licencia de Conducir Clase B – Mínimo 2 años. (No Excluyente).
- Manejo de Excel
- Experiencia mínima de 2 años en la profesión y/o cargo similar.
- Residencia Los Andes - San Felipe- San Esteban