Atención Calama! Importante empresa líder en servicios se encuentra en búsqueda de persona encargada de controlar el proceso de facturación, ventas y control de gastos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta coordinación con los contratistas y el mandante.

Funciones

• Analizar la venta diaria, comparando raciones vendidas vs. raciones servidas.
• Elaborar y presentar los Estados de Pago (EDP) al mandante. Facturar los EDP de los contratistas y administrar la provisión de ventas no facturadas en el mes corriente.
• Digitalizar y optimizar la gestión de servicios manuales para mejorar la eficiencia en la facturación.
• Realizar cotizaciones de servicios especiales solicitados por el mandante.
• Mantener comunicación con las empresas contratistas para la validación de facturación y seguimiento de pagos.
• Gestionar y coordinar los cobros de los Estados de Pago.
• Coordinar con el servicio de mensajería el envío de las facturas dentro de la fecha programada.
• Controlar gastos a través de los reportes de la compañía. Llevar el control y generación de algunas compras del contrato.
• Participar en reuniones de equipo, coordinando puntos de mejora en iniciativas. Enviar reportes periódicos de avance de facturación a los controllers.
• Mantener una actitud proactiva en la mejora de procesos y gestión de facturación.
• Otras tareas administrativas relacionadas con la facturación y control de accesos.

Requisitos

• Formación en Administración, Finanzas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Manejo de herramientas de gestión (Excel avanzado).
• Habilidades de organización, análisis de datos y comunicación efectiva.
• Disponibilidad para trabajar turno 4x3 en faena.
• Traslado en Bus desde Calama a faena.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 1 año de experiencia.
• Disponibilidad de viajar: Si.