Descripción del Cargo

El Asistente Contable y Administrativo será responsable de asegurar la integridad y el orden de la información contable, así como gestionar operativamente las adquisiciones y brindar soporte en la administración del personal.

Objetivo del Cargo

El principal objetivo es garantizar la trazabilidad de los procesos financieros y la continuidad operativa de las instalaciones mediante una gestión proactiva y detallada.

Responsabilidades

• Gestión Contable: Registro y control de documentos tributarios, conciliaciones bancarias y actualización de registros internos.
• Ciclo de Adquisiciones: Gestión de compras, desde la cotización y orden de compra, hasta pagos y seguimiento de la recepción de insumos.
• Soporte de RRHH: Control de asistencia, apoyo en gestión de contratos/finiquitos y atención a consultas de colaboradores.
• Apoyo Operativo: Coordinación y control de servicios externos de mantenimiento y aseo.
• Logística Interna: Organización de eventos corporativos y actividades de bienestar.

Requisitos

• Formación: Título técnico o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
• Excel Intermedio: Uso de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportabilidad.
• Sistemas: Experiencia en manejo de ERP (idealmente Defontana) y herramientas de gestión contable.