Objetivo del cargo:

El Asistente Contable será responsable de ingresar y registrar las transacciones financieras diarias en el sistema contable de la empresa, asegurando que la información esté correctamente clasificada y registrada para mantener la integridad de los registros contables.

Funciones principales:

• Registro de operaciones contables: Ingresar todas las transacciones financieras (ventas, compras, pagos, cobros, entre otras) en el sistema contable de manera precisa y oportuna. Asegurar que todas las entradas sean clasificadas correctamente en las cuentas correspondientes, según el plan contable de la empresa.

• Conciliación bancaria: Realizar las conciliaciones bancarias periódicas, asegurando que los saldos del sistema contable coincidan con los extractos bancarios. Detectar y corregir cualquier inconsistencia en los registros.

• Control de cuentas por cobrar y por pagar: Registrar y actualizar las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando que los saldos sean exactos y se mantengan al día. Verificar la correcta emisión de facturas y el seguimiento de los pagos o cobros correspondientes.

• Actualización de documentos contables: Archivar y organizar los documentos contables (facturas, recibos, comprobantes de pago, etc.), asegurando que sean fácilmente accesibles para su consulta y validación.

• Apoyo en la gestión de pagos y cobros: Colaborar con el equipo administrativo en la emisión de pagos a proveedores y en el seguimiento de los cobros a clientes.

• Revisión y validación de documentos contables: Validar la correcta documentación de los ingresos y egresos antes de su registro en el sistema contable, asegurando que estén completos y sean precisos.

• Apoyo en la compra de insumos de oficina y bodega: Colaborar en la gestión y adquisición de insumos de oficina y materiales para la bodega, asegurando que se cumplan los presupuestos y las necesidades operativas. Llevar el control de los pedidos, las entregas y el almacenamiento de los insumos adquiridos.

• Otras tareas contables administrativas: Realizar otras actividades relacionadas con la contabilidad, como el soporte en auditorías internas o externas.

Requisitos:

• Título de Contador, Técnico en Contabilidad o carrera afín (preferentemente).

• Experiencia básica en el uso de sistemas contables.

• Conocimiento básico de normativas contables y fiscales.

• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Excel, software contable).

• Capacidad de trabajo con detalles y cumplimiento de plazos.

Competencias:

• Alta atención al detalle y precisión en el trabajo.

• Capacidad para trabajar bajo supervisión y en equipo.

• Actitud positiva, responsable y organizada.