Empresa de distribución de productos, Asistente Comercial Administrativo responsable para unirse a su equipo.

RESIDENCIA CERCANA A LAMPA-COLINA O ALREDEDORES.

SUELDO LIQUIDO $ 6 0 0. 0 0 0.-

Lunes a Viernes 8:00 a 17:30 hrs.

Viernes 8:00 a 16:30 hrs.

Descripción de Cargo: Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. También es importante que tenga conocimientos en Microsoft Office nivel intermedio. Deseable manejo de sistema ERP. Además, debe ser proactivo, tener capacidad para trabajar en equipo y ser capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo.

Las funciones asociadas al cargo, sin ser taxativas, serán las siguientes:

1) Conocer todos los productos y servicios de la organización y mantenerla actualizada.

2) Mantener una comunicación constante con clientes y proveedores mediante teléfono, correo electrónico, web, WhatsApp y presencial.

3) Recepción y orden de documentos, tramites varios o gestiones en terreno, correspondencia, manejo de agenda, organizar reuniones.

4) Preparar cotizaciones, propuestas, contratos y pedidos a sistema ERP y CRM, creando notas de venta, revisando créditos, desarrollo de nuevos productos, lista de precios, y otros requerimientos.

5) Emisión de facturas, notas de créditos, boletas y guías de despacho en sistema interno de la empresa;

6) Telemarketing y recopilar información sobre clientes potenciales. Actualización base de clientes y fidelizar los existentes.

7) Gestión en chile compra, convenios marco, mercado público, preparar y llevar control sobre pedidos.

8) Realizar seguimiento al proceso de ventas.

9) Coordinación diaria con logística y despacho en programación y ruta de pedidos asegurando la entrega oportuna de los productos al cliente.

10) Preparar informes de ventas y análisis de datos para el equipo de ventas.

11) Control de inventario en bodega, recepción y control de productos proveedores, alimentación en redes sociales.

12) Revisar y archivar los documentos de clientes y proveedores

13) Ingresar rendiciones de gastos (caja chica y personas) y cargar a sistema interno

14) Revisión de notas de ventas en función a créditos, morosidad, precio, etc.

15) Gestión remota de cobranzas y gestión de reclamos con clientes, cuando sea necesario.

16) Brindar soporte en la organización de eventos, capacitaciones, desayunos.

17) Mantendrá Orden y Limpieza de oficina.

18) Apoyo administrativo a Gerencia General.

19) Apoyo general a las distintas áreas de la empresa u otro trabajo o funciones similar, que tenga directa relación con el cargo ya indicado.