Perfil de Cargo – Asistente Comercial

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área Comercial, ejecutando tareas de soporte que contribuyan a la correcta gestión documental, seguimiento administrativo de oportunidades y mantención de información comercial.

Dependencia

Reporta a: Líder Comercial

Principales funciones

• Apoyar en la preparación de propuestas técnico-comerciales utilizando formatos, contenidos y lineamientos definidos por la empresa.
• Apoyo en la gestión y cumplimiento del procedimiento de ventas bajo la norma ISO 9001.
• Apoyo y gestión de los lineamientos estratégicos de la compañía, en el cumplimiento de indicadores.
• Generación de reportes de gestión y planes comerciales.
• Completar antecedentes administrativos y documentación estándar requerida para propuestas, licitaciones y otros requerimientos comerciales.
• Apoyo en la gestión de comunicaciones corporativas comerciales.
• Apoyar en la estandarización de documentos y procedimientos.
• Completar propuestas y ajustarla a las necesidades de clientes.
• Coordinar y participar en reuniones comerciales con clientes o posibles clientes.
• Mantener el control de versiones y el respaldo documental de propuestas comerciales.
• Realizar seguimiento a los procesos de gestión comercial.
• Coordinar reuniones comerciales cuando sea requerido.
• Realizar seguimiento administrativo de compromisos, vencimientos y entregables asociados al proceso comercial.
• Mantener actualizado y ordenado el repositorio de propuestas, antecedentes comerciales y documentación corporativa.
• Actualizar bases de datos comerciales, CRM y apoyar en la elaboración de presentaciones.
• Gestionar solicitudes administrativas internas relacionadas con el área Comercial.
• Brindar apoyo administrativo y documental al proceso comercial.
• Apoyo en temas comerciales de las distintas empresas del grupo.
• Otras actividades propias del cargo.

Competencias

• Organización y planificación.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas.
• Buena redacción y manejo de herramientas MS Office (Word, Power Point y Excel) y/o herramientas alternativas.
• Orientación al cliente externo e interno.
• Trabajo en equipo.
• Apoyo y manejo de CRM y medios de difusión (LinkedIn, sitios webs, ads y Sales Navigator).

Formación

Ingeniero comercial, en Administración de Empresas, Marketing o carrera afín.

Experiencia

3 a 4 años en funciones comerciales o de apoyo comercial.

El cargo

Se ofrece una posición con perspectivas de crecimiento, aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa líder en tecnologías de la información y sostenibilidad corporativa y cumplimiento regulatorio con más de 18 años en el mercado. La posición es presencial en las oficinas corporativas ubicadas en Providencia. La remuneración es acorde al mercado y se espera la inclusión de bonos por cumplimiento de metas.