Funciones principales:

1. Atención a residentes:
Responder correos electrónicos de cada comunidad relacionados con consultas de residentes y comités. Generar comunicados dirigidos a las comunidades, siguiendo instrucciones de la jefatura directa. Coordinar mudanzas, registrando dicha información en las plataformas de gestión correspondientes.

2. Registro y conciliación de pagos:
Identificar y registrar en la plataforma correspondiente los pagos realizados por los residentes (gastos comunes, multas, cuotas de convenios, etc.). Conciliar pagos con la información bancaria recibida y mantener los registros actualizados.

3. Gestión de proveedores:
Crear egresos en la plataforma, ingresando los datos de la factura y respaldo documental correspondiente. Elaborar y enviar semanalmente informes de pagos pendientes. Generar documentación y archivos asociados a egresos de cada condominio. Cargar facturas de pago en cuenta corriente de cada comunidad.

4. Procesamiento de gastos comunes:
Generar los gastos comunes mensuales conforme a la programación establecida para cada condominio. Registrar lecturas de agua caliente por unidad, cargar multas (con aprobación), y notificar borradores al comité. Emitir y liberar los gastos comunes, previa validación del comité de administración.

Competencias requeridas:

Alto nivel de organización y autonomía. Capacidad para comunicarse formalmente por escrito. Manejo de plataformas administrativas de copropiedad como Comunidad Feliz u otras (Requisito Excluyente). Manejo de Excel Básico (Excluyente). Responsabilidad en el manejo de información confidencial y datos personales.