AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ RECEPCIONISTA

Importante multinacional educativa con sede en Santiago requiere incorporar a su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo – Recepcionista, quien brindará apoyo a los procesos administrativos generales de la organización y colaborará activamente en tareas operativas, asegurando un adecuado cumplimiento de los procedimientos internos y normativa vigente.

Requerimientos específicos:

• Profesional, técnico titulado o universitario.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Disposición para trabajar en equipo.
• Conocimientos a nivel medio de herramientas de office y de Internet.
• Experiencia previa en cargos administrativos, asistente comercial, atención al cliente.
• Proactividad, iniciativa, responsabilidad.
• Ser organizado, metódico y sistemático en el trabajo.
• Deseable experiencia en dpto. administrativo y/o posiciones de apoyo a procesos comerciales, manejo meticuloso de documentación.

Funciones principales:

• Apoyo en Contabilidad – facturación
• Apoyo administrativo, RRHH y trato con proveedores
• Atención de central telefónica
• Seguimiento comercial telefónico
• Responsabilidad correo institucional
• Manejo de documentación y registros; con dpto. académico
• Apoyo en planeación de eventos / asistencia y preparación de materiales para ferias, eventos y/o conferencias.
• Gestión de documentos /archivo en general
• Manejo de caja chica
• Gestiones bancarias y trámites administrativos
• Atención presencial a usuarios y visitantes