I. Objetivo del Cargo:

Asegurar la coordinación eficiente, el soporte administrativo y de gestión general para las diversas iniciativas y proyectos de la Consultora a través de una comunicación fluida y directa, garantizando el cumplimiento de objetivos y plazos establecidos mediante una gestión proactiva y autónoma.

II. Descripción General:

Este cargo proporciona apoyo administrativo y estratégico de alto nivel. Es responsable de la gestión documental, la coordinación de agendas y reuniones, el seguimiento de tareas y trámites financieros, y la colaboración en la implementación de planes estratégicos, operando con un alto grado de autonomía y responsabilidad.

III. Responsabilidades del cargo:

• Redacción y edición de informes de gestión para Consultora Chakana.
• Manejo de correspondencia y gestión documental.
• Coordinación y optimización de agendas.
• Planificación y seguimiento de reuniones y compromisos.
• Gestión de trámites financieros, como transferencias y depósitos.
• Seguimiento proactivo de tareas y plazos.
• Apoyo en implementación de planes estratégicos.
• Detección de necesidades operativas y propuesta de soluciones.

IV. Modalidad y Condiciones de Trabajo:

- Residencia: Copiapó, Atacama.

- Formato Principal: Teletrabajo. Las funciones diarias de coordinación y back-office se realizan de manera remota, brindando autonomía y flexibilidad durante la jornada de 10:00 a 13:00 horas.

- Excepciones Presenciales (Requisito Excluyente):

• Reuniones de Equipo: Asistencia obligatoria a las reuniones semanales de coordinación y seguimiento presencial.
• Trámites Bancarios/Administrativos: Disponibilidad para acudir a sucursales o realizar gestiones en terreno cuando las transferencias, depósitos o pagos de los proyectos lo exijan.

- Contrato: Honorarios.

- Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 13:00 horas. (15 horas semanales)