Propósito del Cargo

Brindar apoyo administrativo a las funciones realizadas en el área, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos y objetivos establecidos.

Funciones

• Organizar la documentación recibida y emitida, conforme a un sistema de registro, distribución y almacenamiento de información actualizado y adecuado a requerimientos del área.
• Apoyar el ingreso y control de información en los sistemas de registros correspondientes.
• Apoyar la realización de reuniones, actividades y/o eventos, coordinando las actividades correspondientes.
• Atender clientes internos y externos en forma telefónica, presencial y/o vía email, gestionando en forma efectiva y expedita sus solicitudes.
• Mantener y controlar la disponibilidad de materiales y herramientas necesarias para el funcionamiento del área, gestionando la relación con proveedores, facturas y pagos, en el caso que sea necesario.
• Realizar otras funciones que sean requeridas por las jefaturas y necesarias para el adecuado funcionamiento del área.

Requisitos

• Formación Académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem.) en Secretariado, Administración, Contabilidad.

Experiencia

• 1 año en el cargo.

Diversidad e Inclusión

En Copec, la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas.

Confidencialidad

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente.