Misión

Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General y gestionar los procesos asociados a Mercado Público, asegurando la correcta ejecución de las tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.

Principales funciones

A. Gestión de Mercado Público

• Revisar el portal de Mercado Público para identificar oportunidades de licitación.
• Preparar, cargar y enviar propuestas de licitación (documentación administrativa, técnica y económica).
• Coordinar la elaboración de precios con gerencia.
• Llevar control y estadísticas de licitaciones, precios y resultados.
• Realizar seguimiento a procesos y adjudicaciones.

B. Asistencia Administrativa a Gerencia

• Asistir directamente a la Gerencia General en todas las tareas administrativas y operativas que se requieran.
• Coordinar y realizar llamados a proveedores, talleres y clientes.
• Redactar cartas, correos y documentos administrativos.
• Apoyar en gestiones de cobranza y seguimiento con clientes.
• Resolver situaciones operativas del día a día con autonomía y criterio propio.
• Representar instrucciones de gerencia frente a terceros cuando sea necesario.

Requisitos

• Estudios formales en Secretariado o Asistencia Administrativa.
• Experiencia mínima de 3 años utilizando Mercado Público (EXCLUYENTE).
• Experiencia como asistente administrativa y/o asistente de gerencia.
• Buen nivel de redacción y comunicación.
• Experiencia en trato con clientes y proveedores.
• Manejo básico de herramientas computacionales (Word, Excel, Intermedio).
• Deseable experiencia en el rubro confección / textil / uniformes corporativos.

Competencias y Perfil Requerido

• Proactiva, confiable y honesta.
• Con alta autonomía y capacidad para resolver problemas sin supervisión constante.
• Con carácter y asertividad para representar instrucciones de Gerencia.
• Ordenada, responsable y con buen trato interpersonal.
• Orientada a soluciones y al cumplimiento de plazos.

Horario

9:00 a 5:30