Descripción de la Empresa

DFV Ingeniería y Gestión es una empresa comprometida con la eficiencia y la organización en el ámbito administrativo, ofreciendo un entorno laboral dinámico y colaborativo.

Descripción del Trabajo

Se requiere un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción encargado(a) de proporcionar una atención excepcional al cliente interno, asegurando una comunicación efectiva y coordinando las actividades de la oficina.

Funciones

• Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar correspondencia.
• Coordinar salas de reuniones y organizar actividades de oficina.
• Gestionar reservas y compras de pasajes, traslados y hospedajes.
• Generar y administrar órdenes de compra relacionadas con servicios administrativos.
• Realizar seguimiento de facturación para viajes y proveedores.
• Coordinar la ruta del junior y supervisar el servicio de aseo.
• Controlar el stock de artículos de oficina y otros insumos.
• Administrar caja chica y control de gastos.
• Brindar apoyo a la Gerencia General y a las áreas de Administración y Finanzas.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Manejo intermedio de herramientas Office.
• Conocimiento en compra de pasajes y gestión de viajes.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Las Condes (RM).

¡Te invitamos a postular con nosotros y ser parte de un gran equipo!