Funciones del Cargo

Funciones específicas del cargo:

• Elaborar inventario de bienes muebles del MINVU, verificando el correcto registro y seguimiento de este, conforme a los lineamientos de la normativa vigente y de la institución.
• Apoyar la función de administrar, controlar y resguardar el inventario físico de los bienes muebles de uso del MINVU.
• Apoyar administrativamente en la planificación y organización de los traslados, bajas y otros en materia de bienes muebles del MINVU.
• Gestionar la correcta atención de requerimientos y/o consultas en materias de bienes muebles, por los diversos medios de comunicación institucionales disponibles (telefónico, correo electrónico, u otros).
• Coordinar la distribución de agua envasada para dependencias de la Subsecretaría V. y U. del nivel central.
• Recopilar y gestionar oportunamente el pago de facturas asociadas a consumos básicos de todas las dependencias de la Subsecretaría V. y U. de nivel central, con cargo presupuestario a dicho organismo.
• Coordinar el remate de especies ante la Dirección de Crédito Prendario, conforme a instrucciones del Encargado(a) de Sección y/o Jefatura de Departamento.
• Apoyar la recepción de insumos, de bienes muebles y/o de servicios cuya administración de contratos sea de responsabilidad de la Sección Control Bienes (agua envasada, mobiliario, equipo computacional, fotocopiado, u otros).
• Apoyar la atención de requerimientos de usuarios internos asociados al contrato de fotocopiado, gestionando soluciones al interior de la Sección (ejemplo: cambio de tóner, u otros), o canalizando con la empresa que brinda el servicio, supervisando en terreno.

Funciones transversales al estamento:

• Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
• Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
• Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

Funciones transversales a la organización:

• Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
• Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Seguridad de la Información.
• En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Unidad donde se desempeña.