Responsabilidades Principales

• Gestionar la agenda, reuniones y coordinación de actividades del área o gerencia.
• Elaborar documentos, presentaciones, actas y reportes administrativos.
• Coordinar viajes, alojamientos, transporte y logística de eventos, visitas o capacitaciones.
• Administrar la recepción y envío de correspondencia física y digital.
• Gestionar la compra y control de stock de insumos de oficina.
• Mantener actualizados archivos y bases de datos (personal, proveedores, facturación, inventarios u otros).
• Apoyar en la gestión de facturación, órdenes de compra y seguimiento de pagos a proveedores.
• Asistir en procesos de incorporación de nuevos colaboradores, incluyendo gestión documental y logística.
• Coordinar actividades internas y comunicaciones básicas del área.
• Colaborar con otras áreas en tareas administrativas transversales.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas o de soporte operativo.

Conocimientos y Habilidades

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deseable experiencia en el uso de sistemas ERP o plataformas administrativas (SAP, Oracle u otros).
• Habilidades organizacionales, atención al detalle y comunicación efectiva.

Competencias Clave

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Comunicación clara y asertiva.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Trabajo en equipo y colaboración.