Asistente Administrativo/a

¡Buscamos personas organizadas, proactivas y con alta orientación al servicio para integrarse a nuestro equipo!

MAXXA es una Fintech líder en expansión, con un propósito claro: eliminar la mortalidad de las pymes a través de un ecosistema de soluciones financieras.

En MAXXA sabemos que desafiarnos como equipo implica que cada rol es una pieza clave para lograr nuestro propósito. Por eso, estamos en búsqueda de nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo/a para el equipo de Operaciones, una persona que contribuya al buen funcionamiento de la oficina y apoye la coordinación interna entre las distintas áreas.

Tu misión

Contribuir al funcionamiento fluido de la organización, gestionando la recepción y el soporte administrativo de la oficina, asegurando una atención de calidad, un entorno ordenado y una coordinación eficiente que facilite el desarrollo de las actividades internas y la experiencia de colaboradores, clientes y proveedores.

• Atención de Oficina: Administrar la recepción de la oficina, gestionando el ingreso de visitas, llamados y correspondencia, asegurando una atención cordial y contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación diaria.
• Coordinación de Servicios y Recursos Internos: Administrar los servicios, espacios e insumos de la oficina, velando por su disponibilidad, orden y correcto uso para facilitar el desarrollo de las actividades diarias.
• Gestión Administrativa: Realizar tareas administrativas y de registro necesarias para el funcionamiento del área, manteniendo el orden documental y el cumplimiento de los procesos internos.
• Soporte Interárea: Colaborar con distintos equipos en requerimientos operativos y administrativos, contribuyendo a la coordinación interna.
• Apoyo a la Experiencia Interna: Participar en la coordinación de actividades, eventos o iniciativas internas, contribuyendo a un entorno de trabajo ordenado, colaborativo y alineado con la cultura de la empresa.

Lo que buscamos en ti

Buscamos una persona que combine organización, autonomía y una fuerte orientación al servicio, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y colaborar activamente con las distintas áreas de la organización.

Requisitos Esenciales

• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en roles administrativos, de soporte o atención (idealmente en entornos corporativos).
• Formación: Formación técnica o experiencia equivalente en áreas administrativas o afines.

Competencias Técnicas y Blandas

• Herramientas Office: Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales de gestión.
• Sistemas (Deseables): Experiencia utilizando sistemas de agenda, correo y plataformas administrativas.
• Organización y Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas, mantener orden documental y anticiparse a necesidades operativas.
• Orientación al Servicio: Alta disposición para apoyar a clientes internos y externos, con actitud colaborativa y positiva.

Qué encontrarás en Maxxa

Te unirás a una Fintech donde tu esfuerzo y energía se ven recompensados. ¡Tu bienestar es parte de nuestro desafío!

• Nos eligieron top 3 del ranking de The Building Happiness de Buk.
• Capacitaciones continuas en UBITS para que nunca dejes de crecer.
• Seguro complementario de salud (al pasar a indefinido).
• Te espera un ambiente muy colaborativo, con un equipo que se desafía, pero que disfruta los días en el trabajo.

Además, tenemos snacks todos los días, brunch de equipo los viernes y Programas de Voluntariado. Tiempo de bienestar —¡con metas cumplidas, sales 30 min antes todos los días!— Días administrativos, tarde libre por cumpleaños y día de mudanza. Si te identificas con esto, ¡Postula!

postulaciones@maxxa.cl