Company Description: Altofem

Job Description: Nombre del Cargo: Asistente Administrativo(a)

Propósito del Cargo

Brindar apoyo en la gestión administrativa de los procesos de abastecimiento y finanzas, asegurando un adecuado control de compras, pagos, registros contables y documentación, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Principales Funciones y Responsabilidades

Área De Abastecimiento

• Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Realizar cotizaciones con proveedores y evaluar opciones de compra.
• Controlar el stock de insumos y coordinar reposiciones.
• Mantener y actualizar bases de datos de proveedores y contratos.
• Gestionar la documentación relacionada con adquisiciones y logística.
• Apoyar en la evaluación de proveedores y en la optimización de costos.
• Área de Finanzas:
• Registrar y actualizar información contable y financiera en los sistemas de gestión.
• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones bancarias y control de flujo de caja.
• Apoyar en la generación de informes financieros y presupuestarios.
• Gestionar facturas, boletas y otros documentos contables.
• Apoyar en auditorías internas y externas con la preparación de documentos requeridos.
  
  

Requisitos del Cargo

• Técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas relacionadas con abastecimiento y/o finanzas.
• Conocimientos Técnicos
• Manejo de gestión financiera y abastecimiento
• Conocimientos en procesos contables básicos y gestión de compras.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Familiaridad con normativas de compras y contabilidad (deseable).
  
  

Jornada: 08:30 a 18:00 horas de Lunes a Viernes