SUR Consulting, una compañía dedicada a la asesoría presentando servicios financieros, contables, tributarios y de remuneraciones, está en la búsqueda de un(a) asistente administrativo(a) y financiero(a) para su área de Control de Gestión y Finanzas.

Descripción del puesto: Asistente Administrativa(o) Financiera(o)

Responsabilidades y habilidades deseadas

• Reportar a jefatura directa: Mantener una comunicación fluida con jefatura directa, brindando informes regulares sobre el progreso de las tareas.
• Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes, contribuyendo a un ambiente de alto rendimiento.
• Orientación al detalle: Prestar atención meticulosa a cada tarea, asegurando la precisión y calidad en el trabajo.
• Resolución de desafíos: Identificar problemas y proponer soluciones efectivas, adaptándose a situaciones cambiantes.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Excelentes habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
• Título en Administración de Empresas o carrera afín
• Conocimientos intermedios de Excel
• Al menos un año de experiencia en roles similares

Objetivo del trabajo

Formar parte del equipo de Control de gestión de la empresa en sus diversas etapas, desde la creación del plan de cuentas hasta la presentación y análisis de los Estados Financieros. Reconocer la interrelación entre las distintas áreas es fundamental para integrar las diferentes fases de la administración financiera, incluyendo remuneraciones, cobranzas, pagos y proyecciones, entre otros.

Nuestro objetivo es hacer sentir al cliente que la información financiera es una ventaja competitiva. Para lograr esto, es esencial ser creativo(a) y proactivo(a) al abordar los desafíos diarios de nuestros clientes, dándole una nueva imagen a la información contable, que a menudo ha sido relegada en el proceso de toma de decisiones empresariales.

Tareas específicas

• Llevar registro de facturas de compra a proveedores
• Realizar revisión y aceptación diaria de facturas de compra
• Llevar registro de pagos a proveedores y de clientes en ERP
• Realizar facturas de ventas, boletas y/o notas de crédito
• Realizar cobranza de cuentas por cobrar
• Realizar conciliación bancaria
• Confeccionar nómina de pago (carga masiva y/o Manuales) a proveedores en ERP
• Apoyar en la contabilización de los pagos
• Realizar cierre de libro de compras y ventas, aceptando y rechazando facturas regularmente
• Realizar conciliación de cuentas por pagar de forma de apoyar en completar el flujo de efectivo
• Gestionar las rendiciones de gastos de los trabajadores
• Confeccionar los comprobantes de egreso, ingresos y reintegros, junto con realizar conciliación y cierre de mes
• Emisión de boletas de honorarios a terceros de ser necesario
• Tener conocimiento en portales de pagos como Ventipay, Mercado pago, y Fintoc, entre otros.
• Gestión de temas relacionados a Recursos Humanos y consolidar los mismos para confección de contratos, finiquitos y anexos para enviárselos a personas clave.

Requerimientos

La candidata(o) ideal debe tener un interés genuino en participar en una variedad de proyectos administrativos y financieros simultáneamente, con un fuerte enfoque en el análisis y el crecimiento. Buscamos integrar a un equipo ágil, siempre con la perspectiva en el cliente. Las características que valoramos incluyen:

• Responsabilidad y autonomía: Capacidad para gestionar tareas de forma independiente
• Dinamismo y proactividad: Iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y del cliente
• Orientación al trabajo en equipo: Habilidad para colaborar efectivamente con otros
• Relaciones interpersonales adecuadas: Capacidad para comunicarse y relacionarse positivamente
• Disposición para aprender y adaptarse: Flexibilidad ante nuevos proyectos y desafíos
• Énfasis en “dar la milla extra”: Compromiso con la excelencia en el servicio

Disponibilidad

Se ofrece la posibilidad de trabajo híbrido, con la opción de asistir de manera presencial cuando lo requiera el cliente.

Acerca de nosotros

SUR Consulting es una empresa que inició operaciones el año 2019 para apalancar la experiencia de sus dos socios fundadores. Con profundas raíces en la academia, ya que sus fundadores y una parte significativa de sus colaboradores son profesoras(es) universitarias(os), la firma entrega servicios de consultoría contable, financiera, tributaria y de remuneraciones, complementando la aplicación práctica con sólidos conocimientos teóricos respecto a Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).

• Nivel de antigüedad: Sin experiencia
• Tipo de empleo: Jornada completa
• Función laboral: Administración
• Sectores: Servicios financieros