Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Funciones principales:

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
• Interactuar con clientes y atender consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
• Organizar reuniones y encargarse de la logística.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Otras tareas requeridas por la jefatura relacionadas al cargo.

Requerimientos

Estudios: Técnicos de nivel medio o superior, en carreras como Secretariado, Administración, Asistente Ejecutivo u otra afín.

Experiencia: Al menos 1 año en desempeñando funciones similares

Conocimientos: Ofimática completa nivel intermedio-avanzado