En Adecco buscamos un/a Asistente Administrativo para desempeñarse por periodo de reemplazo en nuestra sucursal de Antofagasta, brindando soporte a la gestión administrativa, comercial y operativa.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo, gestionando comunicaciones, documentación, recursos y procesos internos para asegurar el correcto funcionamiento de la sucursal.

Condiciones laborales:
Tipo de contrato por reemplazo con inicio el 12 de enero y término el 06 de febrero de 2026, en jornada de lunes a viernes de 08:30 a 17:00 hrs.

Renta:
Sueldo liquido $700.000

Funciones principales:
1. Gestionar la relación con clientes internos, externos y proveedores de la sucursal, brindando atención oportuna y resolución eficiente de requerimientos.
2. Atender la central telefónica y recepción de la sucursal, canalizando solicitudes hacia las áreas correspondientes.
3. Administrar la casilla de correo electrónico de la sucursal y distribuir mensajes según corresponda.
4. Controlar, enviar, recepcionar y distribuir documentación mediante valija, asegurando el flujo oportuno de la información.
5. Elaborar documentos administrativos, financieros y contractuales asociados a clientes, bajo lineamientos y visación de la Gerencia Zonal para dar cumplimiento a hitos de pago.
6. Emitir y controlar órdenes de compra para proveedores y locales, asegurando su correcta tramitación, registro y seguimiento.
7. Administrar inventario de insumos de oficina y aseo, asegurando disponibilidad y reposición oportuna.
8. Apoyar en tareas administrativas y comerciales que contribuyan al correcto funcionamiento de la sucursal.

Responsabilidades generales:
1. Cumplir y respetar el reglamento interno de la empresa.
2. Conocer y aplicar la matriz de riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo del área.
3. Conocer y aplicar la matriz de aspectos ambientales del área.
4. Prevenir accidentes laborales.
5. Utilizar correctamente los Elementos de Protección Personal.
6. Gestionar residuos por los medios dispuestos por la compañía.

Requisitos:
1. Formación como Técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín o contar con 2 años de experiencia en cargo equivalente.
2. Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), deseable.
3. Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas

Si cumples con los requisitos y te interesa ser parte de un equipo con foco comercial y administrativo, te invitamos a postular a esta oportunidad de reemplazo en Antofagasta.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 23 años