Company Description: UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA

Job Description: La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO, SECRETARÍA GENERAL, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas de la Secretaría General para facilitar la gestión documental, el archivo general y los procesos de títulos y grados, contribuyendo al cumplimiento de la normativa vigente y a la continuidad operativa del área.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

• Colaborar en la gestión documental, incluyendo clasificación, custodia, mantención, consolidación, actualización, digitalización y conservación de la documentación, para contribuir al resguardo, organización y acceso eficiente a la información institucional.
• Apoyar en los procesos relacionados con ceremonias de titulación y graduación para asistir al área de títulos y grados.
• Brindar asistencia administrativa en la organización de reuniones, actividades y atención al público presencial y remoto para contribuir a la correcta realización de estas tareas y proporcionar soporte eficiente.
• Colaborar en el registro y seguimiento de la ejecución presupuestaria para mantener actualizado el control financiero.
• Preparar informes, reportes y documentación requerida para apoyar la toma de decisiones y la gestión administrativa.
• Realizar trámites internos y externos para gestionar procesos administrativos de forma eficiente.
  
  

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

Técnico Nivel Superior en Administración, Técnico en Secretariado Ejecutivo, Técnico en Gestión Documental, Técnico Jurídico, o carrera afín del área administrativa.

Competencias Técnicas

• Manejo de herramientas informáticas a nivel usuario intermedio/avanzado (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
• Conocimiento en gestión documental y archivo, tanto físico como digital.
• Experiencia en digitalización de documentos y uso de sistemas de gestión documental.
• Conocimiento básico de normativa institucional y procedimientos administrativos.
• Redacción y elaboración de informes, actas y documentos formales.
• Manejo de plataformas institucionales o software de gestión administrativa
• Conocimientos en atención de usuarios y canales formales de comunicación.
  
  

Años De Experiencia Requeridos

Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares, preferentemente en instituciones de educación superior o entidades públicas/privadas con manejo de documentación oficial.

CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 09 DE JULIO DEL 2025

“LAS BASES DEL CONCURSO CONTEMPLAN COMPROMISO CON LA GARANTÍA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN AL O LA POSTULANTE”

OFERTA ENMARCADA EN LA LEY 21.015.