Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa.

Principales funciones

• Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés.
• Notificación a conserjería sobre ingreso de visitas y proveedores, incluyendo reserva de estacionamientos cuando corresponda.
• Gestión y coordinación de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas.
• Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia.
• Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales.
• Coordinación de reservas de hoteles nacionales e internacionales.
• Gestión de taxis y otros servicios de transporte.
• Mantención y orden de archivos y documentos en SharePoint.
• Recepción y registro de documentación y correspondencia (Courier), incluyendo libro de correspondencia del área de Importaciones y otras áreas.
• Administración y control de Caja Chica para compras menores.
• Coordinación del auxiliar administrativo para trámites bancarios, gestiones en organismos públicos (MMSS), bodega y mantenciones.

Requisitos

• Formación técnica o administrativa relacionada (deseable).
• Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa.
• Manejo de Microsoft Office y plataformas digitales (SharePoint).
• Inglés nivel básico a intermedio (capacidad para atender llamadas y coordinar servicios).
• Disponibilidad inmediata por período de reemplazo.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva y trato cordial.
• Proactividad y capacidad de adaptación.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

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