Se busca, encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.

Funciones:

 Registro y actualización de información que le sea requerida.

 Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.

 Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.

 Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.

 Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido

 Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.

 Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos

 Tomar pedidostelefónicos.

 Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)

 Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.

 Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza

 Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes

 Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado

 Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda

Horarios:

Lunes a viernes: 08:00 am a 17:30 pm.

Renta:

$759.000.- líquidos.

Beneficios:

Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados).

Debe llegar por cuenta propia.

Requisitos:

Nivel educacional/ Título técnico o profesional: Administración de empresas o

secretariado.

Experiencia anterior necesaria 1 año o más

Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office

especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares