Empresa multinacional, dedicada al área comercial y de servicios, está en busca de un Asistente Administrativo para apoyar en el desarrollo de diferentes Proyectos, desde el apoyo documental, contable, entregables y de seguimiento.

El objetivo principal del cargo será: Trabajar de la mano con la Jefe de Proyecto en la actualización, desarrollo y seguimiento de los documentos, tanto en físico como en digital, así como en los programas internos de reportería.

Las funciones generales que debería realizar son:

• Crear y archivar documentos: Elaborar informes, reportes, memorandos y otros documentos formales, además de mantener un archivo físico y digital ordenado de los diferentes procesos / proyectos.
• Mantener registros: Llevar el registro de minutas de reuniones y otras actividades relevantes del proyecto a tiempo a las diferentes áreas.
• Apoyo financiero: Ingresar facturas en sistema de pago, Tramitar solicitudes de compra, pagos y contratos.
• Seguimiento de tareas: Dar seguimiento a las tareas asociado al proyecto.
• Coordinar agendas: Agendar reuniones de inicio y cierre de proyectos, además de la coordinación necesaria como: salas, servicio de café, documentos de apoyo, presentación del proyecto, entre otros.
• Mantener controles: sobre los diferentes trabajos / proyectos bajo su responsabilidad y velar porque el cumplimiento de programas, fechas y plazos establecidos.

Mientras que aquellas funciones especificas de proyectos serán:

• SEGUIMIENTO CIERRE PROYECTO: Al término de cada proyecto, dar seguimiento al cierre de solicitudes adicionales de proyectos.
• CONFIRMACIÓN ACTIVOS: Confirmar y mantener el inventario de mobilirio y equipos para reuso, considerando sus detalles, valores y actualizaciones correspondientes.
• VALIDACIÓN CIERRE PROYECTO: Seguimiento de apertura de cuentas, registros, entregables, permisos, instalaciones en proyectos y validacion de compras con las diferentes areas.

Si te interesa la vacante y las funciones a desarrollar, te invitamos a responder las preguntas que dejamos a continuación para postular con nosotros.