Descripción del trabajo
En SAFECARD, empresa dedicada a soluciones de control de acceso, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Junior Part Time para integrarse a nuestro equipo. Esta posición está orientada a personas comprometidas, ordenadas y proactivas, que deseen aportar en la gestión documental, logística y apoyo operativo.

Funciones del Cargo
1. Apoyo Administrativo y asistencia Comercial
• Realizar tareas de fotocopiado, escaneo e impresión de materiales requeridos por las áreas comercial y administrativa.
• Recopilar, organizar y archivar documentación física y digital entregada por el área administrativa, asegurando su trazabilidad y correcto seguimiento.
• Gestionar la toma de firmas de documentos internos y contratos externos, velando por el cumplimiento en los plazos requeridos.
• Colaborar en el llenado y mantenimiento de planillas administrativas (asistencia, trámites, despachos, entre otras), definiendo formatos de registro que faciliten la recopilación, trazabilidad y seguimiento de la información.
• Apoyar en la adquisición y orden de insumos menores como materiales de oficina, artículos de limpieza y otros elementos necesarios para la operación diaria.
• Registrar y distribuir documentos según requerimientos de las distintas áreas
• Mantener confidencialidad de las documentación..
2. Mensajería y Trámites Externos
• Realizar la entrega y retiro de documentación en entidades externas como bancos, notarías, clientes y proveedores, asegurando una gestión eficiente y oportuna.
• Ejecutar el retiro y/o depósito de cheques, así como la entrega de otros documentos financieros conforme a los procedimientos establecidos.
• Llevar a cabo trámites bancarios, notariales y coordinar el envío y recepción de encomiendas según requerimientos internos.
• Realizar despachos relacionados con procesos de post-venta, asegurando el cumplimiento de entregas y el seguimiento correspondiente.
3. Apoyo Logístico y Operativo
• Apoyar en la compra y traslado de insumos y materiales urgentes requeridos para procesos de producción o instalación.
• Efectuar el retiro de compras programadas con proveedores locales, según planificación logística.
• Participar en la preparación, carga y apoyo en entregas de stock para proyectos/Clientes
• Colaborar activamente en el conteo físico de inventario de forma mensual y/o trimestral, en coordinación con el área de operaciones.
• Apoyar el seguimiento documental y control del mantenimiento de vehículos de la empresa, manteniendo actualizado el registro de servicios, vencimientos, permisos y seguros.

Requisitos:
• Enseñanza media completa.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Persona responsable, puntual, empática y ordenada.
• Licencia de conducir clase C (obligatorio)
Propuesta
• Jornada part time: Lunes, miércoles y viernes de 09:00 a 14:00 hrs.
• Sueldo líquido: $300.000 (contrato a plazo fijo)
• Uniforme corporativo.
• Vehículo de empresa para trámites y tareas en terreno.