Asistente Administrativo Junior

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo Junior dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, garantizando la eficiencia en las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia y el correo electrónico.
• Organizar y mantener archivos y registros.
• Preparar informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y eventos.
• Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
• Realizar tareas administrativas generales.
• Registrar en base de datos y ERP egresos e ingresos de ventas diarias.
• Generar facturas de ventas mensuales por medio de ERP.
• Generar Boletas de Prestación de Servicios a Terceros.
• Generar informe diario de Saldos de las Cuentas de los bancos de las diferentes empresas del holding.
• Solicitar y revisar la rendición de Gastos de los Fondos Fijos de las diferentes áreas de la empresa.
• Gestionar pagos a proveedores y sueldos mensuales.
• Registrar y llevar control del pago de cuotas de ventas que se generen con financiamiento mediante un ERP.
• Gestionar y rendir fondo fijo del área de administración.
• Generar copias digitales de contratos y anexos de contratos.
• Hacer y cumplir con las políticas establecidas por la empresa.
• Hacer y cumplir con los procedimientos establecidos por la empresa.
• Proponer mejoras de los procedimientos.
• Realizar depósitos de cheques y vale vistas o girar dinero.

Requisitos

• Título de escuela secundaria o equivalente.
• Experiencia en un puesto administrativo (deseable).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y habilidades de organización.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Manejo de ERP y bases de datos.
• Conocimientos contables básicos.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Disponibilidad inmediata.