La Universidad Técnica Federico Santa María se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Dirección de Tecnologías de la Información, Campus Casa Central Valparaíso, quien será responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Dirección. Principales Funciones del CargoOrganizar y gestionar agendas, reuniones, actividades y viajes de la Unidad, asegurando la correcta logística, reservas y cumplimiento de objetivos.Coordinar reuniones con proveedores, otras áreas de la institución y externos, gestionando actas y seguimiento de compromisos acordados.Gestionar el proceso completo de aprobación de compra tecnológica, órdenes de compra y facturación, desde la solicitud, emisión, revisión y recepción de documentos con sus firmas y autorizaciones correspondientes, hasta el seguimiento del proceso de pagos con la Dirección de Finanzas.Coordinar la renovación de contratos con proveedores y servicios, asegurando la continuidad operativa.Mantener actualizado el inventario de bienes, materiales y recursos asignados a la Dirección y unidades de esta.Diseñar y mantener sistemas de archivo físico y digital, asegurando que la documentación esté organizada y accesible para consultas internas o auditorías.Monitorear el presupuesto asignado a la Unidad, asegurando un uso eficiente y reportando desviaciones a la Dirección.Coordinar y supervisar el proceso de emisión, verificación, envío y recepción de credenciales TUI, asegurando la entrega oportuna y cumpliendo con los estándares de calidad.Supervisar el cumplimiento de contratos y acuerdos con proveedores, asegurándose de que los servicios se entreguen en los plazos y estándares establecidos. #J-18808-Ljbffr