Empresa relacionada con el rubro de energía, requiere, asistente administrativo, contable y recepción. Persona con experiencia en uso de Excel y Softland módulo de contabilidad y presupuesto. Trabajo 100% presencial, en la comuna de Las Condes, 40 horas semanales de lunes a viernes de 08:30 am a 17:30 pm , con una hora de colación.

Ingresar y digitar facturas a sistema softland

Revisar, registrar y conciliar facturas recibidas con SII

Emitir facturas y boletas a través de la plataforma del SII

Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables en sistema softland

Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias en Excel y sistema

Apoyar en trámites externos cuando sea requerido, SII, Correo, Banco etc.

Preparación mensual de planillas económicas en Excel

Revisión, control y registro de cajas chicas Excel, y traspasar a sistema

Realizar pagos a través de transferencias, subir pagos a banco.

Atender a las llamadas telefónicas y canalizarlas a la persona correspondiente

Brindar atención a visitantes externos, en especial en reuniones

Atender a sala de reuniones y gestionar estacionamientos

Mantener orden la sala de reuniones y controlar su agenda

Coordinar envío y retiro de documentos

Escanear y archivar documentación de las distintas sociedades

Excluyente: uso de Excel intermedio y Softland módulos de contabilidad y presupuesto