⚡ Asistente Administrativo Contable

Descripción del puesto Como Asistente Administrativo Contable en INGERENCIA NEGOCIOS Y TECNOLOGÍA, tus responsabilidades incluirán la gestión de tareas administrativas diarias, como la organización y archivo de documentos, la emisión y control de facturas, y el uso de software contable para registros financieros. Además, darás soporte en procesos contables y financieros, garantizando la precisión y eficiencia en todas las operaciones. Este es un puesto de tiempo completo, que se desempeñará de forma presencial en nuestras oficinas ubicadas en La Reina.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y apoyo en tareas operativas del día a día.
• Conocimiento en áreas de contabilidad y finanzas para la ejecución de procesos básicos contables y financieros.
• Manejo de software contable y herramientas digitales relacionadas con la contabilidad.
• Habilidades en facturación y gestión de cobros para asegurar control y organización financiera.
• Se valorará la proactividad, atención a los detalles y capacidad de trabajar en equipo.

🎯 Responsabilidades Principales 1) Administración General de la Oficina

• Gestión de insumos, materiales y abastecimiento continuo.
• Coordinación de mantenimiento, reparaciones y servicios externos.
• Solicitud y comparación de cotizaciones para compras o servicios.
• Relación con administración del edificio, proveedores y servicios asociados.
• Orden y control de activos menores, documentación física y digital.

2) Gestión Contable y Financiera

• Emisión de facturas, seguimiento de cobranzas y control de pagos.
• Registro diario de movimientos contables en ERP (ingresos, egresos, boletas, compras, anticipos, etc.).
• Organización y actualización de archivos contables y administrativos.
• Preparación de información mensual para contador externo.
• Control de gastos, cuentas por pagar y pago de servicios básicos.
• Revisión de respaldos contables y conciliaciones simples.

3) Apoyo en Recursos Humanos

• Atención de requerimientos administrativos de los colaboradores.
• Emisión de certificados laborales y respaldo documental.
• Procesamiento de remuneraciones: recopilación de novedades, asistencia y cierre de mes.
• Publicación de avisos laborales y apoyo en reclutamiento: coordinación de entrevistas, agendas y comunicaciones.
• Custodia de carpetas de personal y documentación legal.
• Apoyo en actividades internas, bienestar y comunicaciones.

Requisitos del Cargo Formación

• Contadora General o Contador Auditor (ideal).
• Alternativamente: Técnico en Administración, RRHH o afines, con experiencia sólida en contabilidad.

Experiencia

• 2 a 5 años en cargos similares, administrativos contables o administrativos de RRHH.
• Experiencia demostrable en registros contables básicos, facturación y relación con contador externo.

Conocimientos Técnicos

• Excel nivel medio-avanzado (tablas dinámicas, filtros avanzados, fórmulas).
• Manejo de ERP contable (idealmente KAME u otros).
• Conocimientos en administración general y procesos básicos de RRHH (remuneraciones, documentación laboral, asistencia).
• Experiencia en tramites online Dirección del trabajo
• Redacción profesional y trato cordial.

Competencias Clave

• Orden, rigurosidad y excelente gestión del tiempo.
• Método y responsabilidad en la ejecución diaria.
• Comunicación clara y trato profesional.
• Proactividad y capacidad de resolver.
• Confidencialidad y criterio frente a información sensible.
• Alto compromiso y orientación al servicio interno.
• Capacidad de trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento.

Condiciones y Jornada

• Jornada completa, de 9:00 a 18:00 hrs ( 40 horas semanales + 1 hora de colación)
• Modalidad híbrida según políticas de INGERENCIA
• Inicial 3 meses plazo fijo. Contrato indefinido según desempeño.
• Bonos

🚀 ¿Qué te ofrecemos?

• Proyectos desafiantes y con impacto real.
• Participación directa en decisiones técnicas.
• Estabilidad, crecimiento y ambiente colaborativo.
• Presencial + híbrido posterior.

📍 La Reina – Metro Plaza Egaña

📩 Enviar CV actualiza a: postulaciones@ingerencia.cl

IMPORTANTE : Incluir disponibilidad y pretensiones de renta.

📝 Asunto: Asistente Administrativo Contable