Propósito general del cargo

Brindar apoyo administrativo, contable y documental a las distintas áreas de la empresa, garantizando el correcto flujo de información, el cumplimiento de procedimientos internos y el orden en la gestión administrativa, financiera y operativa.

Funciones principales

1. Recepcionar, revisar y archivar documentación administrativa, contable y laboral.
2. Ingresar datos y respaldos al sistema ERP o planillas internas.
3. Apoyar en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
4. Emitir, registrar y controlar facturas, boletas, órdenes de compra y guías de despacho.
5. Gestionar cotizaciones y solicitudes de compra de insumos o servicios.
6. Mantener actualizados los registros de proveedores y clientes.
7. Apoyar la coordinación de trámites bancarios, pagos y depósitos.
8. Colaborar en la preparación de reportes administrativos o financieros.
9. Mantener el orden de archivos físicos y digitales de la empresa.
10. Brindar apoyo general a la gerencia y al área contable en tareas administrativas.

Requisitos del cargo

- Educación: Enseñanza media completa o estudios técnicos en administración, contabilidad. - Experiencia: - Mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas o contables. - Deseable manejo de sistemas ERP y Excel intermedio.

- Conocimientos: - Procesos de facturación, guías de despacho y documentos tributarios. - Manejo de planillas, archivos y control documental. - Atención al cliente interno y externo.

Competencias y habilidades

• Orden, responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Buena redacción y manejo de correo electrónico.
• Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.

SUELDO LIQUIDO MENSUAL $600.000.-