4 días
Expira 04/03/2026
Asistente Administrativo - Concepción
Asistente Administrativo - Concepción
Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando un correcto control de documentación, registros, apoyo contable y coordinación interna, contribuyendo al orden y eficiencia del negocio.
Buscamos una persona que ayude activamente a optimizar los tiempos de Gerencia y mejorar la eficiencia de los procesos administrativos. Persona estructurada, analítica y proactiva, capaz de anticiparse a necesidades de Gerencia, ordenar información crítica y detectar oportunidades para hacer más eficientes los tiempos y procesos del negocio.
Funciones principales
• Apoyo administrativo directo a Gerencia.
• Preparación, orden y seguimiento de información relevante para la toma de decisiones.
• Ingreso y mantención de información en sistemas (ventas, compras, proveedores, stock).
• Revisión, orden y control de documentación administrativa y tributaria.
• Preparación de reportes (ventas, compras, gastos, stock, indicadores, KPI).
• Seguimiento administrativo de tareas delegadas por Gerencia.
• Coordinación administrativa con proveedores y contabilidad externa.
• Mantención y mejora de planillas Excel y reportes de uso gerencial.
• Identificación de oportunidades de mejora y eficiencias operativas.
• Tareas administrativas asociadas a la gestión de RRHH
• Propuesta de mejoras en procesos administrativos y operativos.
• Otros
Requisitos
Formación:
• Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o carrera afín.
Experiencia:
• Al menos 5 años en cargos administrativos o de apoyo a jefaturas.
• Deseable experiencia trabajando con gerencia o jefaturas directas.
Conocimientos técnicos:
• Excel nivel intermedio (ideal manejo de tablas, fórmulas, reportes).
• Manejo de documentación tributaria.
• Orden y manejo de información digital.
• Deseable experiencia con ERP o sistemas de gestión.
Competencias clave:
• Alta capacidad de organización y priorización.
• Pensamiento analítico y orientación a la eficiencia.
• Proactividad y mirada de mejora continua.
• Confidencialidad y responsabilidad.
• Buena comunicación y capacidad de seguimiento.
Beneficios:
• Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes
• Día libre por cumpleaños
• Estacionamiento gratuito
• Estabilidad laboral y contrato indefinido según desempeño
• Pertenecer a una empresa en crecimiento.
• Trabajo directo con Gerencia y participación en decisiones clave
• Buen clima laboral y equipo cercano
Renta
Liquido: $950.000
Presencial
Jornada completa 40 horas
Lunes a viernes 10:00hrs a 18:45hrs
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 30 y 55 años
- Conocimientos: Microsoft excel