Descripción del Puesto

Importante empresa dedicada al rubro del medio ambiente, energía y minería, requiere contratar un/a Asistente Administrativo para trabajar en la comuna de Las Condes.

Funciones

• Atención de central telefónica y recepción.
• Realizar trámites de entrega de información y documentos a proveedores, clientes o entidades previsionales.
• Atención de clientes, visitas y proveedores.
• Recepción, clasificación y distribución de documentación externa.
• Cotización y compra de insumos para la oficina.
• Preparación de órdenes de compra.
• Redacción y preparación de documentos corporativos tales como cartas, informes, traducciones.
• Registro y preparación de rendiciones de gastos.
• Apoyo en procesos de acreditación y licitaciones.
• Coordinación de reuniones y eventos corporativos.
• Gestión de procesos logísticos tales como: coordinación/logística de viajes nacionales e internacionales, coordinación de transporte, alojamientos, alimentación, arriendo y equipamiento de camionetas, radios, GPS, preparación de itinerarios, etc.

Requisitos

• Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Técnico en Administración de empresas, Técnico en Logística, o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Uso de sistemas de gestión documental y plataformas de viajes.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas (rendiciones, facturación, seguimiento de órdenes de compra).
• 2 años de experiencia laboral en el área.

Se Ofrece

Contrato de trabajo por servicios transitorios. Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 / 9:30 a 18:30 hrs, 1 hora de colación. Renta líquida mensual: $600.000.

Inclusión y Equidad

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.