22 días
Expira 26/08/2025
Asistente Administrativo Comex
Asistente Administrativo Comex
El lugar de trabajo esta ubicado en El Cortijo, Metro Los Libertadores.
La jornada laboral es de lunes a viernes (44hrs)
El/La Asistente de Comercio Exterior brinda soporte operativo y administrativo en los procesos de importación de muebles y decoración, asegurando el cumplimiento de normativas internacionales, gestión documental eficiente y coordinación logística con proveedores, agentes de aduana y transportistas. Su rol es clave para garantizar la fluidez de las operaciones y el cumplimiento de plazos.
Funciones Específicas:
1. Gestión Documental y envío de documentos para tramitación Aduanera:
o Verificar y consolidar documentos de importación (facturas comerciales, packing lists, BL, CRT, seguros, certificados de origen, permisos sanitarios o fitosanitarios si aplican).
o Realizar seguimiento a la liberación de mercancías y resolver incidencias con aduanas (notificaciones, pagos de provisiones, arancele, navieras y requisitos adicionales, etc.).
o Mantener actualizados los registros de embarques y archivos digitales/físicos según normativa.
2. Seguimiento Logístico y Coordinación con Proveedores:
o Monitorear fechas de embarque, tránsito y llegada de mercancías, informando posibles retrasos al área comercial o compradores.
o Coordinar con proveedores internacionales la correcta emisión de documentos y cumplimiento de incoterms pactados.
o Validar cotizaciones de fletes internacionales y seguros de transporte de acuerdo con los contratos estipulados por la gerencia.
o Apoyar en la gestión de devoluciones, reclamos o no conformidades con proveedores.
3. Soporte en Gestión de Costos y Cumplimiento:
o Registrar y actualizar bases de datos con gastos de importación (aranceles, fletes, impuestos). Elaboración de planilla de costeo DKO Home e ingreso a ODOO.
o Asistir en la elaboración de reportes de costos logísticos para el área de finanzas según solicite la gerencia general.
o Verificar y validar que los productos importados cumplan con regulaciones locales (normas técnicas).
4. Comunicación Interáreas:
o Notificar al área de almacén/operaciones la llegada de mercancías y documentación asociada para la correcta recepción de contenedores y camiones.
o Colaborar con el área de compras en la actualización de lead times y requisitos por país.
Competencias Clave:
• Detallista y organizado/a (manejo de documentos críticos).
• Manejo de Excel avanzado. (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
• Conocimiento básico de normativas de importación e incoterms. (Exw, FOB, BL, CRT, seguros, CIF, CFR)
• Inglés intermedio (lectura/escritura para comunicación con proveedores).
Requisitos:
• Técnico o estudiante avanzado en Comercio Internacional, Logística o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en roles similares (preferible en sector importador).