Funciones Principales

Administrar y realizar seguimiento diario a los pedidos de venta pendientes de facturación y despacho.

Revisión de Pedidos

Verificar que los pedidos cuenten con toda la información necesaria para su correcta preparación, facturación y entrega.

Documentación

Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los pedidos de venta aprobados.

Coordinación

Coordinar con el área de Bodega y Logística la preparación y despacho oportuno de los pedidos.

Mantenimiento de Información

Mantener actualizado el Panel de Despacho, indicando el estado de cada pedido: pendiente, en preparación, listo para despacho, despachado o facturado.

Comunicación

Informar oportunamente al área Comercial sobre retrasos, diferencias de stock u otras situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos.

Documentación de Ventas

Mantener orden y respaldo de la documentación asociada a ventas y despachos.

Apoyo Administrativo

Apoyar al área Comercial en la gestión y seguimiento de pedidos.

Verificación final

Revisar que la información de clientes, productos, cantidades, precios, condiciones comerciales y direcciones de despacho sea correcta antes de emitir documentos tributarios.

Seguimiento de Pedidos

Realizar seguimiento para confirmar que cada pedido haya sido correctamente despachado y facturado.

Mejora Continua

Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, comerciales y de despacho de la empresa.