Job Description

En ISP – Colegio Pedro de Valdivia Providencia, nos encontramos en la búsqueda de profesionales de la educación para el rol de Asistente Administrativo.

ISP Principios

Comenzamos con nuestros niños y estudiantes . Nuestros niños y estudiantes son el centro de todo lo que hacemos. El bienestar y la seguridad son esenciales para los estudiantes y el aprendizaje. Por lo tanto, somos constantes al identificar potenciales problemas de protección y salud & seguridad. Actuamos y damos seguimiento a todas las inquietudes de manera adecuada.

Tratamos a todos con cuidado y respeto . Nos cuidamos mutuamente, aceptamos las similitudes y diferencias. Promovemos el bienestar personal y de los demás.

Trabajamos con eficacia . Nos enfocamos incansablemente en lo más importante y en lo que marcará la diferencia. Aplicamos las políticas y procedimientos escolares y encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Somos financieramente responsables . Tomamos decisiones financieras cuidadosamente, basadas en las necesidades de los niños, estudiantes y nuestras escuelas.

Aprendemos continuamente. Mejorar es nuestra motivación. Nos involucramos positivamente con el desarrollo personal, profesional y la mejora escolar.

Objetivo del Rol

Prestar soporte administrativo al quehacer de la dirección del colegio, con el fin de contribuir a la gestión del establecimiento y la entrega de sus servicios.

Atender de manera oportuna y eficiente al público, a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.

Coordinar actividades de salud y seguridad, y actuar como la fuente principal de asesoramiento sobre salud y seguridad dentro del colegio.

Responsabilidades

• Atender al público que llega al colegio, entregando información y orientación relativa a los procedimientos de la unidad.
• Administrar la correspondencia de la unidad.
• Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondientes.
• Apoyar actividades administrativas.
• Supervisar y coordinar los procedimientos de bioseguridad.
  
  

Jornada de Trabajo

La jornada ordinaria de trabajo será de 25 horas cronológicas semanales y se distribuirá:

Lunes de 13:30 a 18:30 horas

Martes de 13:30 a 18:30 horas

Miércoles de 13:30 a 18:30 horas

Jueves de 13:30 a 18:30 horas

Viernes de 13:30 a 18:30 horas

Plazo del Contrato de Trabajo

El contrato de trabajo tiene características de contrato a plazo fijo hasta el 30 de junio de 2026, para luego, previa evaluación de desempeño, pasar a contrato indefinido.

Requisitos

Conocimientos

• Estudios Universitario de Administración de Empresas
• Especialización en Administración y Servicios
• Normativa y procedimientos de la institución
• Plataforma Office
  
  

Experiencia

• Al menos 1 año de experiencia en el cargo
  
  

Competencias Relevantes

• Servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Orientación al servicio
• Trabajo en equipo
• Resolución de conflictos
  
  

Compromiso de ISP con los Principios de Salvaguarda

ISP está comprometido con la protección y el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que todo el personal comparta este compromiso. Todos los titulares de un puesto están sujetos a procedimientos de verificación apropiados y a la presentación de Certificados de Antecedentes Penales o equivalentes que cubran los últimos 10 años de historial laboral.

Compromiso de ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia

ISP se compromete a reforzar nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo a compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su sexo, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, origen socioeconómico u otras características demográficas.

ISP Principles

Begin with our children and students . Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding

and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.

Treat everyone with care and respect . We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.

Operate effectively. We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.

Are financially responsible. We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.

Learn continuously. Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.