Descripción del Cargo

Se busca un Asistente Administrativo responsable, organizado y proactivo, para apoyar procesos operativos y administrativos relacionados con personal, coordinación de trabajos en terreno y gestión documental. El cargo requiere alta atención al detalle, manejo de múltiples tareas y buena comunicación con equipos internos y clientes.

1. Gestión de Personal

• Ingresar nuevos trabajadores al sistema interno.
• Registrar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
• Coordinar inducción y capacitación para marcación de asistencia.
• Solicitar, coordinar y gestionar exámenes preocupacionales y ocupacionales.
• Mantener actualizada la documentación laboral requerida por clientes (carpetas de arranque, plataformas, etc.).

2. Administración Operativa para Trabajos en Terreno

• Calcular viáticos y presentar reportes para aprobación.
• Gestionar y reservar alojamientos para trabajadores en terreno.
• Asignar, cargar y rendir peajes según planificación de servicios.
• Dar soporte administrativo a jefes de terreno y encargados de operaciones.
• Verificar el estado y certificación vigente de herramientas, cables eléctricos y equipos del personal.

3. Gestión Documental y Soporte a Operaciones

• Ingresar información y documentos solicitados por clientes en plataformas externas.
• Ordenar, controlar y actualizar documentación contractual y operativa.
• Apoyo general administrativo al área.