Descripción del Puesto

Oportunidad laboral en una empresa de tecnología del rubro de seguridad en la posición de Asistente Administrativo. El candidato será responsable de la recepción de público en la oficina y de brindar apoyo al equipo de Finanzas y Recursos Humanos, siguiendo las políticas internas de la empresa.

Funciones

• Atender el público que concurren a la oficina y derivar según corresponda.
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas establecidas.
• Gestionar documentos administrativos ante instituciones privadas o públicas.
• Archivar y ordenar documentación administrativa física y digital de la empresa.
• Brindar apoyo en el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
• Guiar y apoyar al personal de limpieza según los estándares de la empresa.
• Realizar compras e inventario mensual de insumos de la empresa.
• Gestionar las compras que requieran las diferentes áreas de la empresa.
• Realizar órdenes de compra según solicitud.
• Gestionar requerimientos de viaje solicitados por la empresa.
• Brindar apoyo en actividades asociadas al área de Recursos Humanos.
• Preparar comunicados internos a solicitud de la jefatura.
• Apoyar a contabilidad en los registros contables cuando sea requerido.
• Preparar reportes solicitados por el área de finanzas.
• Brindar apoyo a la Gerencia General según sea necesario.
• Participar en la implementación y ejecución de procesos del área de finanzas.
• Apoyar en el proceso de facturación al cliente cuando se requiera.

Requerimientos

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Manejo computacional intermedio.
• Uso de herramientas de diseño como Canva o Mailchimp (no excluyente, dispuesta a aprender).
• Habilidades interpersonales y buena comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Condiciones Laborales

Renta ofrecida: $700.000 líquidos. Jornada laboral de lunes a viernes, de 8:30 a 16:30 (40 horas semanales). Tipo de contrato: 3 meses de prueba a plazo fijo, y luego indefinido. Trabajo 100% presencial.