Servicios Geofísicos Comprobe

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24 días
Expira 11/02/2026

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Responsabilidades principales

  • Gestionar el proceso completo de facturación a clientes, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
  • Elaborar, revisar y emitir pedidos de facturas electrónicas a la área de contabilidad.
  • Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar y coordinar con el área de contabilidad.
  • Realizar seguimiento de pagos pendientes y apoyar en la gestión de cobranzas.
  • Atender consultas de clientes relacionadas con facturación y estados de cuenta.
  • Apoyar en tareas administrativas generales: archivo de documentos, control de correspondencia y coordinación interna.
  • Colaborar en preparación y presentación de licitaciones.
  • Gestionar las pólizas de seguros de la empresa.
  • Gestionar solicitudes de EPP, con registros de entregas.
  • Manejo de plataformas de gestión propios de la empresa y de sus clientes.

Requisitos

  • Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afín.
  • Experiencia previa en facturación y gestión administrativa.
  • Conocimiento de sistemas de facturación electrónica y herramientas de oficina (Excel, Word).

Deseable

  • Experiencia específica en rubro de minería.
  • Manejo de inglés oral y escrito.