Company Description: Netaxion

Job Description: Descripción del Cargo

En Netaxion buscamos un Asistente Administrativo para integrarse al equipo de RR.HH.

La misión del cargo es asegurar una experiencia de bienvenida profesional para colaboradores, clientes y visitas, manteniendo el funcionamiento óptimo de nuestras oficinas mediante la atención de recepción, coordinación de recursos, control de insumos y supervisión diaria de las instalaciones.

Si te consideras una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y gusto por mantener el orden y la buena presentación de espacios corporativos, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades Principales

Atención de recepción

Recibir y registrar visitas, proveedores y personal externo según protocolo.

Coordinar el ingreso y derivación a las áreas correspondientes.

Atender llamadas y gestionar correspondencia, documentación y encomiendas.

Control y abastecimiento de insumos

Mantener inventarios de insumos de oficina, higiene, cafetería y sala de reuniones.

Realizar pedidos oportunos y controlar stock mínimo.

Supervisión de instalaciones

Inspección diaria de oficinas, salas, baños y áreas comunes.

Verificar orden, limpieza, iluminación, equipos e insumos.

Coordinar mantenciones preventivas o correctivas con proveedores.

Control de funcionamiento diario

Verificar apertura de oficinas y preparar los espacios.

Apoyar en onboarding presencial de nuevos colaboradores.

Reportar incidentes o anomalías.

Apoyo logístico y administrativo

Preparar salas de reuniones (agua, café, orden del espacio).

Mantener registros de proveedores y coordinar visitas de mantención.

Apoyar compras menores o solicitudes administrativas.

Gestionar credenciales, llaves y accesos internos.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

Técnico nivel medio o superior en administración, secretariado, hotelería o similar.

Experiencia

Mínimo 1 año en roles similares.

Conocimientos

Manejo básico de Office (Word, Excel, Outlook) — Indispensable

Conocimientos básicos de logística y operación de oficina — Deseable

Competencias Requeridas

Orientación al servicio.

Orden y rigurosidad.

Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.

Buena comunicación verbal y escrita.

Gestión del tiempo y priorización.

Compromiso con calidad, seguridad y medio ambiente.

¿Qué ofrecemos?

Estabilidad laboral (contrato 2×3 meses, luego indefinido).

Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión.