Gestión de la comunicación
Manejo de la correspondencia y llamadas:
Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante, filtrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir al personal adecuado.

Gestión de suministros:
Mantener un inventario de los materiales de oficina y realizar los pedidos para asegurar que siempre haya lo necesario.
Organización y soporte administrativo
Gestión de documentos:
Crear, editar, copiar, archivar y organizar documentos, facturas y otros tipos de informes.
Manejo de bases de datos:
Mantener y organizar bases de datos de registros y otras informaciones confidenciales de la empresa.
Coordinación de reuniones:
Programar citas, reuniones y reservas, así como coordinar los preparativos para los viajes del personal.
Apoyo contable:
Tramitar expedientes, recibir y revisar facturas para asegurar su corrección y llevar una contabilidad básica.
Uso de herramientas y confidencialidad
Software y sistemas:
Utilizar programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y software de presentaciones para generar documentos y manejar la información.
Confidencialidad:
Mantener la confidencialidad de los archivos y la información sensible de la empresa.
Investigación y recopilación de datos:
Realizar investigaciones y recopilar datos para preparar documentos y presentaciones para ejecutivos.

Adjunta tu CV y certificado de cotizaciones.