En Martom Sport, estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar en las operaciones diarias de la empresa, asegurando que todo fluya de manera eficiente y ordenada. Si eres detallista y tienes ganas de contribuir al crecimiento de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

Principales Responsabilidades

-Gestión de Pagos y Facturas:

• Realiza el seguimiento de pagos a proveedores, asegurando que todos los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
• Organiza y mantiene al día las facturas y documentos administrativos.
• Coordina pagos recurrentes y garantiza que todos los pagos se realicen correctamente y a tiempo.

-Control de Inventarios y Logística:

• Gestión de inventarios: Asegura que los productos estén correctamente registrados y se mantenga un control constante del stock disponible.
• Coordina las órdenes de compra y supervisa la logística básica para las entregas, asegurándose de que todo el proceso esté alineado con los plazos establecidos.

-Soporte Administrativo y Organizar la Agenda:

• Ayuda con la organización del calendario de reuniones y tareas diarias para los miembros clave del equipo.
• Gestión de correos electrónicos y documentos: Organiza y clasifica información relevante para el funcionamiento diario de la empresa.
• Coordinación con el equipo para asegurar que se cumplan los plazos y tareas asignadas.

-Apoyo en Finanzas

• Ayuda con la gestión del flujo de caja y el seguimiento de los gastos básicos.
• Prepara documentos para el contador, asegurándose de que todo esté organizado y listo para la contabilidad.

-Gestión de Recursos Humanos (RRHH):

• Supervisa y organiza las solicitudes de vacaciones y permisos de los empleados.
• Apoya en el reclutamiento, coordinando entrevistas y realizando el primer filtro de candidatos.

¿Qué necesitas para este rol?

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o operativos, idealmente en pequeñas empresas, startups o empresas de retail.
• Organización y meticulosidad: Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva y eficiente.
• Conocimientos básicos de herramientas como Google Sheets, Excel, Notion y herramientas de gestión de inventarios.
• Habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar de manera fluida con proveedores, equipos internos y otros departamentos.
• Responsabilidad y proactividad: Capacidad para asumir tareas de manera autónoma y trabajar sin supervisión constante.
• Adaptabilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del negocio en un entorno dinámico.

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico y flexible: Formarás parte de un equipo en crecimiento donde tu trabajo será fundamental para el día a día de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo: Te daremos la oportunidad de aprender y crecer en un entorno de trabajo ágil, donde podrás asumir nuevas responsabilidades a medida que avanzas.
• Trabajo cercano a la dirección: Serás un miembro clave del equipo y tendrás acceso directo a decisiones estratégicas.